La vigilancia con cámaras en el trabajo puede ayudar a prevenir, por ejemplo, robos o daños a la propiedad. Pero la invasión de la privacidad de empleados y visitantes es significativa. Es por eso que los empleadores sólo pueden instalar cámaras si cumplen una serie de condiciones.

Los empleadores deben garantizar que la invasión de la privacidad sea lo más pequeña posible. Una cámara en un baño o en un vestuario, por ejemplo, va demasiado lejos porque podría exponer a personas desnudas.

Además, la cámara no puede realizar grabaciones de sonido. Esto no es necesario para este propósito.

Interés legítimo

El empleador debe tener un interés legítimo en la vigilancia con cámaras. Por ejemplo, prevenir robos o proteger a empleados y visitantes.

Necesidad de cámaras de vigilancia

La vigilancia con cámaras debe ser necesaria. Esto significa que el empresario no puede lograr el objetivo, por ejemplo, luchar contra el fraude, de otra manera. ¿No existe otra opción que sea menos intrusiva para la privacidad? El empleador debe comprobar esto primero.

Es posible que la cámara de vigilancia tampoco sea independiente. Debe ser parte de un paquete total de medidas.

Clave de privacidad

El empleador primero debe realizar una prueba de privacidad. Esto significa que el empleador sopesa los intereses y derechos de los empleados y visitantes frente a sus propios intereses.

El empleador también debe discutir los planes con antelación con el comité de empresa (OR). El comité de empresa debe haber aprobado las cámaras con antelación antes de que el empleador pueda iniciar la vigilancia con cámaras.

DPIA

¿Utiliza el empleador cámaras de vigilancia sistemáticas y/o a gran escala para combatir el robo y el fraude por parte de los empleados? A continuación, el empleador debe realizar una evaluación de impacto de la protección de datos (DPIA).

Este es el caso, por ejemplo, si el empleador utiliza cámaras de vigilancia para este propósito de forma estructural o durante un período de tiempo más largo.

¿Quiere el empleador utilizar una cámara oculta (cámara de vigilancia encubierta)? Para ello, el empleador siempre debe realizar una EIPD. Incluso si la vigilancia con cámara secreta es incidental.

Derechos de los empleados y visitantes

El empleador debe garantizar que los empleados y visitantes sepan que hay una cámara y para qué está allí. Por ejemplo, colgando carteles.

Además, el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) otorga los siguientes derechos de privacidad a los interesados:

• el derecho a ver datos (imágenes de la cámara);
• el derecho al olvido;
• el derecho a la restricción del procesamiento;
• el derecho a oponerse al uso de datos personales.

Periodo de retención de las imágenes de la cámara

El empleador no podrá conservar las imágenes de la cámara más tiempo del necesario. La pauta para esto es un máximo de 4 semanas.

Pero ¿se ha registrado algún incidente, como por ejemplo un robo? El empresario podrá entonces conservar las imágenes en cuestión hasta que se resuelva este incidente.

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