Sorveglianza con telecamere sul posto di lavoro: un datore di lavoro può monitorare il personale con telecamere?
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La sorveglianza tramite telecamera sul lavoro può aiutare a prevenire, ad esempio, furti o danni alla proprietà. Ma l’invasione della privacy dei dipendenti e dei visitatori è significativa. Ecco perché i datori di lavoro possono installare telecamere solo se soddisfano una serie di condizioni.
I datori di lavoro devono garantire che l'invasione della privacy sia la minima possibile. Una telecamera in un bagno o in uno spogliatoio, ad esempio, va troppo oltre, perché potrebbe esporre le persone nude.
Inoltre, la telecamera non è autorizzata a effettuare registrazioni sonore. Ciò non è necessario per lo scopo.
Interesse legittimo
Il datore di lavoro deve avere un interesse legittimo alla sorveglianza tramite telecamera. Ad esempio, prevenire i furti o proteggere dipendenti e visitatori.
Necessità di sorveglianza tramite telecamera
La sorveglianza tramite telecamera deve essere necessaria. Ciò significa che il datore di lavoro non può raggiungere l'obiettivo, ad esempio la lotta contro la frode, in nessun altro modo. Non esiste altra opzione meno invadente per la privacy? Il datore di lavoro deve prima verificarlo.
La telecamera di sorveglianza potrebbe anche non essere autonoma. Deve far parte di un pacchetto complessivo di misure.
Chiave di privacy
Il datore di lavoro deve prima effettuare un test sulla privacy. Ciò significa che il datore di lavoro valuta gli interessi e i diritti dei dipendenti e dei visitatori rispetto ai propri interessi.
Il datore di lavoro deve inoltre discutere i piani in anticipo con il comitato aziendale (OR). Il comitato aziendale deve aver approvato le telecamere in anticipo prima che il datore di lavoro possa avviare la sorveglianza tramite telecamera.
DPIA
Il datore di lavoro utilizza telecamere di sorveglianza su larga scala e/o sistematiche per combattere i furti e le frodi da parte dei dipendenti? Il datore di lavoro deve quindi effettuare una valutazione d'impatto sulla protezione dei dati (DPIA).
Questo è il caso ad esempio se il datore di lavoro utilizza a questo scopo la videosorveglianza in modo strutturale o per un periodo di tempo più lungo.
Il datore di lavoro desidera utilizzare una telecamera nascosta (sorveglianza con telecamera nascosta)? Poi il datore di lavoro deve sempre effettuare una DPIA per questo. Anche se la sorveglianza segreta delle telecamere è incidentale.
Diritti dei dipendenti e dei visitatori
Il datore di lavoro deve garantire che dipendenti e visitatori sappiano che è presente una telecamera e per quale scopo è presente. Ad esempio appendendo cartelli.
Inoltre, il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) conferisce agli interessati i seguenti diritti sulla privacy:
- il diritto di visualizzare i dati (immagini della telecamera);
- diritto all'oblio;
- il diritto alla limitazione del trattamento;
- il diritto di opporsi all'utilizzo dei dati personali.
Periodo di conservazione delle immagini della telecamera
Il datore di lavoro non può conservare le immagini della telecamera più a lungo del necessario. La linea guida per questo è un massimo di 4 settimane.
Ma è stato registrato un incidente, ad esempio un furto? Il datore di lavoro può quindi conservare le immagini in questione fino a quando l'incidente non sarà stato risolto.
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